Co je Power Pivot

Program Microsft Excel se stává čím dál více populárnější při použití v takzvaném "Self-service BI". Jeho přednostmi jsou rychlost, dostupnost a hlavně jednoduchost, se kterou se dají reporty vytvářet.

Pro podporu BI funkcí v Excelu se používají volně dostupné doplňky. Jsou jimi například Power Pivot, Power View, Power Query a Power Map. Na konci minulého roku dále Microsoft přišel s cloudovou službou Power BI, která rozšiřuje využtí Excelu jako BI nástroje.

V následujícím sérii článků se pokusíme představit všechny doplňky a popsat jejich funkce a využití.

Power Pivot

Power Pivot je nejdůležitějším z výše uvedených doplňků. Stará se o import dat z různých datových zdrojů, vytvoření datového modelu, určení vztahů mezi daty, provádění kalkulací nad daty a spoustu dalších. Jakmile je vytvořen datový model, můžeme za pomoci kontingenčních tabulek a grafů jednotlivé data procházet a vytvářet reporty podle daného zadání.

Jako zdroj pro import dat do Power Pivotu můžeme použít Databázové servery, Microsoft Acces, soubory ve formátu .csv nebo tabulky přímo z Excelu. Jakmile definujeme spojení k datům, tak můžeme importovat tabulky do Power Pivotu.

Jednou z velkých výhod Power Pivotu je, že nemá omezení pro počet řádků v tabulce, takže pohodlně zvládá data, která mají miliony záznamů. To vše díky tomu, že stahovaná data komprimuje v poměru přibližně 15:1. To znamená, že pokud je na disku soubor, který má uložená data pouze v tabulkách v Excelu a má velikost 150 MB, tak přesunutím dat do datového modelu v Power Pivot bude mít výsledný soubor velikost pouhých 10 MB. Ruku v ruce s velikostí výsledného souboru jde i velikost paměti potřebná pro práci s daty, díky tomu je práce výrazně rychlejší.Celý datový model a data jsou uloženy přímo v sešitu Excelu, takže jsou ihned k dispozici pro používání. Pokud je potřeba vidět aktuální data, stačí stiskem tlačítka aktualizovat datové zdroje a data načíst.

Data, která jsou uložena v datovém modelu nejdou změnit ani smazat. Předchází se tak neúplnostem v databázi a nekonzistenci dat.

Jazyk DAX

K zpracování uložených dat a vytváření analytických ukazatelů je v Power Pivotu k dispozici jazyk DAX (Data Analysis Expression). Pomocí tohoto jazyka je možné vytvářet složité kalkulace nad daty a tyto kalkulace pak použít v reportech. Tyto kalkulace jsou velice podobné vzorcům v Excelu, ale narozdíl od něj pracují s tabulkami a sloupci namísto buněk. DAX obsahuje některé z funkcí používaných ve vzorcích aplikace Excel a má další funkce určené pro práci s relačními daty a možnosti provádět dynamické agregace.

Prezentace dat

Pro prezentaci dat se používají kontingenční tabulky, které jsou svázány s datovým modelem. Data jde jednoduše procházet a agregovat. Důležitou výhodou oproti klasické kontingenční tabulce je zobrazování dat v čase a zobrazování agregací v časových úsecích. Na více ukázek se můžete podívat do sekce Ukázky

Jaké verze Excelu podporují Power Pivot?

Pro chod doplňku je nutné mít správnou verzi aplikace Excel, protože ne všechny sady Microsoft Office obsahují Excel s tímto doplňkem. Situace se liší s verzemi Microsoft Office.

Pro Microsoft Office 2010 (Excel 2010) jde doplňek stáhnout zdarma ze stránek Microsoftu a není zde žádné omezení v používání.

Od verze Office 2013 je Power Pivot přímo integrován v Excelu a není možné jej stáhnout. Problém je v tom, že není dostupný ve všech verzích Microsoft Office 2013. Nejjednodušší varianta je pořídit samostatnou verzi aplikace Excel, která obsahuje všechny doplňky (Power Pivot, Power View). Pokud ale potřebujete koupit celý kancelářský balík Office, tak je zapotřebí zakoupit verzi Microsoft Office Professional Plus 2013. Jiné verze v sobě Power Pivot nemají a tudíž ho nemůžete používat. Další možností je zakoupení edice Office 365 ProPlus edice, ve které jsou nástroje také součástí. 

Pro shrnutí, v kterých verzích Excelu 2013 je součástí Power Pivot:

• Samostatná verze Excel 2013

• Microsoft Office Professional Plus 2013

• Office 365 ProPlus

V následujícím článku si představíme další doplňky, které pomáhají při vytváření reportů v Excelu.